"À Niederbronn-les-Bains, il se passe toujours quelque chose"

Chaque année, grâce au dynamisme de son tissu associatif, la ville de Niederbronn-les-Bains accueille plusieurs dizaines de manifestations.

Pour coordonner au mieux tous les événements et éviter tout chevauchement, une procédure simple a été mise en place.

Qui est concerné ?

• Associations ou personnes organisant régulièrement des événements à Niederbronn-les-Bains
• Organisateurs ponctuels souhaitant mettre en place une manifestation
• Organisateurs d’événements sur un lieu privé ayant un impact sur le domaine public (ex: stationnement de visiteurs)

Comment déclarer sa manifestation ?

Votre interlocuteur unique pour déclarer votre manifestation :
Gaël Françon
03 88 09 13 00
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

En relation avec les services municipaux (police municipale, direction générale, services techniques), il coordonne vos besoins matériels et organisationnels.

Pour cela :

• Envoyez chaque année en septembre les dates des événements prévus au planning annuel dans le cadre de vos activités
• Au minimum 3 mois avant la date de votre manifestation, adressez-lui le formulaire de demande d’organisation.

Manifestations occasionnelles : pour les événements ponctuels ou décidés tardivement, vérifiez la disponibilité de la date, du lieu et du matériel auprès de Gaël Françon (coordonnées ci-dessus).

Les demandes transmises quelques jours seulement avant la manifestation peuvent ne pas être traitées, selon la disponibilité des lieux, du matériel et des services.

Points importants à retenir

• n’envoyez qu’un seul et unique formulaire complété des pièces administratives requises
• vous recevrez un mail de confirmation une fois la demande enregistrée
• le maire peut annuler un événement (météo, alerte rouge, nécessité impérieuse) sans que cela n’ouvre droit à indemnisation
• pour un événement sur une route départementale hors agglomération nécessitant une restriction de circulation, contactez la CEA.
• Gaël Françon (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) sera votre seul interlocuteur dans l'instruction du dossier (hors promotion de l'événement par la suite). Une réunion de coordination sera éventuellement organisée, en fonction de l’ampleur de la manifestation.

Contact

Gaël Françon
03 88 09 13 00
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