Organiser une manifestation

"A Niederbronn-les-Bains, il se passe toujours quelque chose".

Grâce au dynamisme de son tissu associatif, la Ville accueille plus de 100 manifestations chaque année, sans compter les spectacles du Moulin9 et les rencontres sportives.

Pour coordonner au mieux tous ces évènements et éviter tout chevauchement, le Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. a mis en place une procédure. Ce service est votre interlocuteur privilégié.

Il travaille en relation avec les différents services de la mairie pour répondre à vos besoins matériels.

 

Cet article vous concerne si :

  • vous organisez chaque année des manifestations à Niederbronn-les-Bains

  • vous souhaitez organiser ponctuellement une manifestation, sans avoir de visibilité sur 1 année

  • vous organisez une manifestation dans un lieu privé, ayant un impact sur le domaine public (ex. : stationnement des visiteurs)


Manifestations prévues au planning annuel

 

Chaque année en septembre :

  • envoyez au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. les dates des évènements prévus dans le cadre de vos activités.

    Le service manifestations élabore alors un planning annuel en s'assurant d'une bonne répartition des manifestations, pour limiter les chevauchements des activités les mêmes jours ou week-end.

  • Le calendrier annuel est ensuite envoyé par mail à l'ensemble des présidents d'associations niederbronnoises, ainsi qu’à l’Office de Tourisme pour information.

Au minimum 3 mois avant la date de votre manifestation :

  • adressez au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. le formulaire Demande d’organisation d’une manifestation.
    Ce fichier peut être demandé directement au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

    Selon vos besoins et vos demandes, le service manifestations le diffusera ensuite aux services concernés (direction générale des services, services techniques, police municipale, communication).

Manifestations occasionnelles

 

Certaines manifestations sont parfois décidées tardivement.

 

Dans ce cas, nous vous invitons à :

  • vérifier auprès du Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. la disponibilité de la date et éventuellement de l'espace souhaité et du matériel demandé.

    Les demandes exprimées à quelques jours de la manifestation pourront ne plus être prises en compte, selon la disponibilité des sites, du matériel et de la planification liée à l’activité des services.

  • consulter le calendrier des manifestations dans la région auprès de l’Office de Tourisme.

Nous vous recommandons d’attendre la confirmation de réservation de la part du service manifestations avant d’entreprendre des démarches pour l’organisation de vos manifestations.

Après confirmation :

  • adressez au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 1 mois avant au minimum le formulaire Demande d’organisation d’une manifestation.
    Ce fichier peut être demandé directement au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

A noter

  • n’envoyez qu’un seul et unique formulaire complété des pièces administratives nécessaires.

  • en retour, vous recevrez un courrier de réponse indiquant la suite apportée à votre demande.

  • pour des raisons d’ordre météorologique, d’alerte rouge, voire de nécessité impérieuse, le Maire peut annuler la manifestation sans que cela n’ouvre droit à indemnisation.

  • si votre manifestation a lieu sur une route départementale, hors agglomération et qu'il est nécessaire de prendre des mesures de restriction de la circulation, pensez à contacter le Conseil départemental.

  • le service manifestations de la Ville sera votre seul interlocuteur dans l'instruction du dossier. Une réunion de coordination sera éventuellement organisée, en fonction de l’ampleur de la manifestation.

Il conviendra de valoriser le soutien de la commune en apposant le logo de la ville sur vos supports de communication (affiches, tracts, programmes).


Contact

Service manifestations - Gaël Françon
Piscine les Aqualies
19 rue du Nord
67110 Niederbronn-les-Bains
Tel : 03 88 09 13 00
Fax : 03 88 09 98 57
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Téléchargez le formulaire de demande d’organisation d’une manifestation

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